Kotikatu on Helka ry:n tarjoama palvelu, jolla Helsingin kaupunginosat voivat saada paikallisen kotisivun. Kotikadun sivustojärjestelmän avulla verkkosivujen kirjoitustyö on helppo jakaa useiden henkilöiden tai tahojen kesken, ja sivustoa on helppo päivittää ilman teknistä osaamista. Kotikatu pyrkii myös järjestämään säännöllisesti kursseja, joilla järjestelmään voi tutustua tarkemmin.

Kotikatu-palveluun kuuluu:

• Verkkosivut - kaupunginosa saa käyttöönsä verkkosivujärjestelmän. Sisällöstä vastaa kaupunginosan toimitus, teknisen ylläpidon hoitaa Kotikatu.
• Koulutus - Kotikatu järjestää koulutuksia, joissa tutustutaan järjestelmän käyttöön.
• Helpdesk - sivuston toimitus voi ottaa ongelmissa ja laajemmissa muutostarpeissa yhteyttä Kotikadun helpdeskiin.
• Kehitys - Kotikatu pyrkii kehittämään sivustojärjestelmään uusia toiminnallisuuksia sivustojen toimitusten tarpeiden mukaan.

Lisäksi kaupunginosasivuille lisätään linkki kaupunginosat.net -portaaliin, jonka kautta löytyvät kaikki Helsingin kaupunginosien paikallissivustot.

Kaupunginosasivuston sisällöstä vastaa sivuston paikallinen toimitus. Helka ry ei ota suoraan kantaa sivustojen sisältöön, kunhan sivusto noudattaa tiettyjä viestintäperiaatteita ja sisältää nimenomaan kyseistä kaupunginosaa koskevaa materiaalia.

Kenelle?

Kotikatu on tarkoitettu Helsingin kaupunginosien verkkosivujen ylläpitämiseen. Palvelua voi käyttää mikä tahansa taho, joka haluaa osallistua kaupunginosan paikallisviestintään verkkosivuilla. Useimmiten kyseessä on jokin kaupunginosan paikallisjärjestö, joka on Helka ry:n jäsenyhdistys, mutta sivuston toimitus voi aivan hyvin koostua myös useampien yhdistysten edustajista, tai jopa alueella toimivista aktiivista yksityishenkilöistä.

Vaikka sivuston toimintaan periaatteessa voikin osallistua mikä tahansa paikallisviestinnästä kiinnostunut taho, on käytännön toimitustyöhön osallistuminen kuitenkin viime kädessä kiinni kunkin sivuston paikallisen toimituksen käytännön järjestelyistä. Sivuston toiminnasta kiinnostuneiden onkin syytä ottaa yhteyttä paikallissivustonsa toimitukseen.

Verkkosivuston organisointi

Kaupunginosasivuston päivityksestä aktiivisesti vastaava toimijajoukko on sivuston toimitus. Toimituksen koko on tyypillisesti muutamasta jäsenestä noin kymmeneen jäseneen. Toimitus jakaa sivuston seurannan ja päivityksen omiin vastuualueisiinsa haluamallaan tavalla, ja seuraa sivuston toimintaa. Toimitus tekee yhdessä päätöksiä sivuston sisällön suhteen, eli määrittää toimituksellisen linjauksen.

Yksi toimituksen jäsen toimii sivuston päätoimittajana. Hänen vastuullaan on pitää huolta toimituksen organisoimiseen liittyvistä asioista, seurata toimituksellisen linjauksen toteutumista sekä sivustoa kokonaisuutena.

Yksi toimituksen jäsenistä taas toimii sivuston paikallisena pääylläpitäjänä. Hän huolehtii perustoimitustyötä hieman vaativammista teknisistä tehtävistä, kuten esimerkiksi sivuston valikoiden rakenteen muuttaminen ja uusien käyttäjätunnusten myöntäminen. Ylläpitäjänkään ei kuitenkaan tarvitse olla mikään tietotekniikkataituri, vaan tarvittavat tiedot oppii kyllä sivuston ylläpitäjille tarkoitetulla kurssilla.

Lisäksi sivuston kirjoittamiseen voi osallistua ulkopuolisia avustajia. Heidän ei tarvitse seurata itse sivustoa kokonaisuutena tai osallistua muuhun toimitustyöhön, mutta he voivat syöttää sivustolle materiaalia. Esimerkiksi jokin paikallinen järjestö tai yhdistys voi ylläpitää oman järjestönsä osuutta sivustosta ja syöttää sivustolle vaikkapa tietoja tapahtumistaan, mutta pysytellä muuten sivuston toimitustyön ulkopuolella.

Toimituksella on myös Helka ry:n tekninen yhteyshenkilö sekä toimituksellinen yhteyshenkilö, joihin Helka ry voi tarvittaessa ottaa yhteyttä sivuston asioista. Tekninen yhteyshenkilö on useimmiten sama kuin paikallinen pääylläpitäjä, ja toimituksellinen yhteyshenkilö sama kuin päätoimittaja, etenkin pienemmissä toimituksissa. Heidän ei kuitenkaan ole mikään pakko olla samat.

Sivuston toimitus voi toki organisoitua monilla muillakin tavoilla, jos toisenlainen järjestys vaikkapa sopii paremmin paikalliseen toimintakulttuuriin.