Asukastilavaraus

Tällä hetkellä varauksia ottaa vastaan ensisijaisesti Markku Hämäläinen. Yhteystiedot ovat kohdassa 3.

1. Käytettävissä olevat tilat ja laitteet.

• Asukastalossa on käytettävissä 4 tilaa, joita voidaan varata ja merkitä tilavarauskalenteriin tilaisuuksien pitopaikoiksi. Ne ovat kokoushuone, Sali A, Sali B ja keittiö. Kokoushuone on tarkoitettu ensisijaisesti kokouskäyttöön. Sali A ja B on tarkoitettu eri tilaisuuksiin käyttäjämäärän mukaan ja keittiö palvelee tilaisuuksien kahvitusta.
• Kokoushuoneessa on videotykki, tussitaulu ja järjestöjen säilytyskaappeja.
• Salissa A on videotykki ja äänentoistolaitteet sekä sähköpiano.
• Saliin B on mahdollista saada dokumenttikamera (uudenaikainen piirtoheitin) Mediakirjastosta lainaksi.
• Salit A ja B on yhdistettävissä yhdeksi isoksi kokoustilaksi.
• Keittiöstä löytyy kahvinkeittimet (2 kpl), vedenkeitin, 2 hellaa, mikroaaltouuni, astianpesukone ja jääkaappi. Lautaset ja aterimet on viidellekymmenelle hengelle ja kahvikuppeja sadallekolmellekymmenelle hengelle. Lisäksi kaikki muut tarpeelliset keittiövälineet.

2. Kuinka asukastalo Myllärin tilavarauksia tehdään?

• Asukastalo Myllärin tilavarausjärjestelmä on tehty Googlen kalenteriin.
• Kalenteri ja samalla Myllärin varaustilanne on kaikkien internettiä käyttävien katsottavissa ja tulostettavissa Myllypuron kotisivuilla osoitteessa www.myllypuro.com etusivun oikeassa yläkulmassa olevan linkin <Mylläri Varauskalenteri> kautta tai tästä linkistä Varauskalenteri.
• Kalenteria voi tulostaa viikko-, kuukausi- tai tapahtumanäkymänä tulostimen kuvaa napsauttamalla ja määrittelemällä sitten kalenterista haluamansa ajanjakson.
• Jokainen varausta suunnitteleva tai varaustilanteesta kiinnostunut voi tarkistaa asukastalo Myllärin varaustilanteen suoraan tämän sivun ylälaidassa olevasta linkistä <Avaa varauskalenteri tästä>.
• Tutustuessasi tilavarauskalenteriin saat samalla tietoa asukastalo Myllärissä järjestettävistä kaikille avoimista tilaisuuksista.

3. Tilavarauksen tekeminen. Asukastalon käyttäjäneuvostossa on sovittu seuraavasta menettelytavasta.

• Kalenterin pääkäyttäjä on Markku Hämäläinen. Tiloja tarvitessasi ota ensijaisesti yhteyttä Markku Hämäläiseen joko puhelimella numeroon 0400 503 740 tai sähköpostilla Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. .
• Markku Hämäläisen varamiehenä toimii Marita Manninen. Häneen saa yhteyden puhelimella 040 522 2323 tai sähköpostilla Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
• Mediakirjaston järjestämien tilaisuuksien varaukset tekee Itäkeskusken kirjaston Krista Masri Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. ja hänellä on varahenkilöt Myllypuron Mediakirjastossa.
• Yhdyskuntatyöntekijä Kirsti Jussilalla on myös oikeudet tilavarauskalenteriin.

4. Tiloja varatessasi sinulta kysytään seuraavia tietoja, joita tarvitaan tilojen vuokrausopimukseen (vuokraaja - sosiaaliviraston aluetyön yksikkö). Tarvittavat tiedot koskevat sekä maksutonta että maksullista käyttöä. Jokaisen asukastilaa vuokraavan kanssa tehdään kirjallinen vuokraussopimus, jossa mainitaan vuokraajan vastuut.

Seuraavat tiedot täytetään vuokrausopimukseen joko puhelimessa tai sähköpostissa saaduista tiedoista.

• Tilojen vuokraajan tiedot; nimi (henkilö tai yhteisö), puhelinnumero, vastuuhenkilö (nimi ja henkilötunnus tai y-tunnus), laskutusosoite.
• Käyttöön luovutettavat tilat; Vuokrausmenettelylomakkeeseen merkitään vuorattava tila. Ne ovat asukastalo Myllärissä nimillä kokoushuone, Sali A, Sali B tai keittiö.
• Käyttöaika; päivämäärä tai ajanjakso (vakiovuorolaiset esim. vuosi 2012), kellonaika mistä mihin (kertaluonteiset tapahtumat), tunnit yhteensä.
• Käyttötarkoitus; kokous, asukastilaisuus, yksityistilaisuus (kastetilaisuudet, rippijuhlat, lakkiaiset, syntymäpäivät, muistotilaisuudet, taloyhtiöiden yhtiökokoukset, jne.), maksullinen tai maksuton.
• Vuokra; sovitaan laskutettavat tunnit ja vuokran suuruus

5. Täytetty vuokraussopimus lähetetään allekirjoitettavaksi sosiaaliviraston aluetyönyksikköön. Hyväksynnän jälkeen se palautuu takaisin asukastalo Mylläriin. Sitten siihen otetaan vuokraajan allekirjoitus ja tarvittaessa luovutetaan vuokrattavan tilan avain. Maksullisissa varauksissa varaussopimus lähtee sitten laskutukseen.

6. Asukastalo Myllärin tilat ovat ensisijaisesti tarkoitettu myllypurolaisten järjestöjen kokoontumispaikaksi ja kaikille myllypurolaisille tarkoitettujen avointen asukastilaisuuksien pitopaikaksi sekä kaupungin hallintokuntien tiedotuspisteeksi. Asukastalon käytöllä ja toiminnalla pyritään tukemaan alueen asukkaiden yhteisöllisyyttä ja parantamaan sosiaalistan verkostojen luomista. Alueen asukkailta toivotaan aktiivisuutta toiminnan järjestämiseksi.

• Asukastalon tilojen vuokraajilta edellytetään omatoimisuutta, siisteyttä ja huolenpitoa yhteistä tilasta. Käytön jälkeen poista irtoroskat (imuri on käytettävissä) ja huolehdi keittiön siisteydestä ja pese käyttämäsi astiat.

7. Muun toiminnan järjestäminen on maksullista toimintaa. Sellaisia ovat esimerkiksi yksityistilaisuudet (kastejuhlat, rippijuhlat, ylioppilasjuhlat, häät, hautajaisten muistotilaisuudet sekä taloyhtiöiden hallitusten kokoukset ja yhtiökokoukset, kaupallisten toimijoiden informaatiotilaisuudet myllypurolasille jne.).

Poliittisten tilaisuuksien osalta tähän tulee tarkempaa ohjeistusta lähiaikoina.

8. Tilavaraukset tulee tehdä hyvissä ajoin ennen suunnitelua tapahtumaa. Muistakaa, että varausajoissa nopeat syövät hitaat.