Tekstin siirtäminen artikkeliin esimerkiksi Microsoft Word-dokumenteista on yksinkertaista, kun käyttää siihen editorin omia toimintopainikkeita. Samoin onnistuu sisällön siirtäminen muilta www-sivuilta, esimerkiksi kaupunginosan vanhoilta kotisivuilta.
Aineiston linkittäminen artikkeliin
Tässä kappaleessa neuvotaan, miten tekstiä siirretään suoraan artikkelin sisään muusta lähteestä. Tämä on suositeltava tapa, koska teksti on suoraan luettavissa selaimella eikä vaadi lukijalta tiettyjen ohjelmien omistamista eikä ylimääräisiä klikkauksia.
Toinen vaihtoehto esimerkiksi tekstinkäsittelydokumenttien, PDF-dokumenttien tai muiden ulkoisten tiedostojen lisäämiseksi on tiedoston linkittäminen artikkeliin kokonaisuudessaan. Sen hyvä puoli on, että alkuperäisen lähteen kuvat ja muotoilut välittyvät lukijalle. Katso ohjeet: ”Tiedostojen liittäminen artikkeliin”.
Periaate on aina sama: siirrettävä teksti kopioidaan leikepöydälle ja sieltä artikkeliin, joka on valmiiksi avattu muokattavaksi järjestelmän editoriin. Toimi näin:
Ota näytölle näkyviin dokumentti, josta teksti siirretään. Valitse hiirellä se osa dokumentin sisällöstä, jonka haluat kopioida.
Kopioi valittu teksti leikepöydälle näppäinyhdistelmällä CTRL‑C.
Ota näkyviin artikkelieditori. Siirrä kursori siihen kohtaan artikkelia, johon haluat tekstin. Jos olet siirtämässä tekstiä täysin uuteen, tyhjään artikkeliin, klikkaa hiirellä editorissa siihen kohtaan, johon teksti on tulossa ja paina kerran Enter.
Liitä teksti leikepöydältä artikkeliin:
Useimmille aineiston lähteille suositellaan seuraavaa. Klikkaa
Lisää tekstinä, jolloin näytölle avautuu ikkuna johon voit liittää pelkän tekstisisällön kaikista muotoiluista puhdistettuna[3]. Liitä teksti ikkunaan painamalla CTRL-V ja klikkaa .Microsoft Word-ohjelmasta tuleva teksti voidaan myös lisätä
Lisää Wordista-painikkeella. Näytölle ilmestyy pieni ikkuna, johon teksti liitetään näppäinyhdistelmällä CTRL‑V. Kun teksti näkyy ikkunassa, klikkaa , niin se siirtyy itse artikkeliin. Jos tuloksena oleva artikkeli ei näytä siistiltä, kannattaa kokeilla edellisessä kohdassa kuvailtua -toimintoa.
Huomaa
Editorissa on virhe, joka estää joissakin tilanteissa tekstin liittämisen täysin uuteen tyhjään artikkeliin. Virhe voi johtaa siihen, että artikkelin alkuun tulee teksti tiny_mce_marker, eikä tekstiä voi poistaa. Toisinaan artikkelin alkuun voi myös tulla haluamasi teksti, mutta et voi muokata sitä. Toimi tällöin seuraavasti:
Peruuta artikkelin kirjoittaminen painamalla
Peruuta.Luo uudestaan tyhjä artikkeli.
Toimi kuten edellisen ohjeen kohdassa 3, eli lisää rivinvaihto artikkeliin ennen tekstin liittämistä.
Muotoillun tekstin tuonti
Jos kopioi suoraan artikkeliin tekstiä, joka sisältää esimerkiksi lihavointeja, kursivointeja, väliotsikoita ja muita valmiita muotoiluja, eivät nämä muotoilut todennäköisesti ole yhteensopivia editorin kanssa. Pahimmillaan artikkelin muokkaus editorilla voi muuttua mahdottomaksi, ja joka tapauksessa artikkelin ulkoasun hallinta hankaloituu.
Tämän takia kannattaa aina liittää ulkopuolinen aineisto oikealla toimintopainikkeella edellisten ohjeiden mukaisesti.
Takuuvarma tapa on aina liittää aineisto puhtaana tekstinä painikkeella .
Kuvien tuominen muista lähteistä
Lähdedokumentissa olevat kuvat eivät siirry artikkeliin, kun teksti kopioidaan sinne leikepöydän kautta. Kuvat on siirrettävä artikkeliin yksitellen kuten kohdassa ”Artikkelin kuvittaminen” kerrotaan.
Leikepöydän käyttäminen
Leikepöytä toimii editoria käyttäessäsi samalla tavalla kuin tietokoneessasi muutenkin. Käytettävät näppäinyhdistelmät ja valikot voivat vaihdella esimerkiksi PC- ja Mac-koneiden ja eri ohjelmien välillä. Seuraavat ohjeet toimivat useimmilla PC-tietokoneilla ja useimmilla ohjelmilla.
Tekstin kopiointi leikepöydälle
Leikepöydälle kopioitava teksti valitaan hiirellä. Kopioinnin voi suorittaa seuraavilla vaihtoehtoisilla tavoilla:
Paina CTRL-C.
Klikkaa hiiren oikeaa nappia ja valitse avautuvasta pienestä valikosta ().
Valitse auki olevan ohjelman (esim. Word) ().
Tekstin liittäminen leikepöydältä editoriin
Siirrä kursori siihen kohtaan editori-ikkunaa johon haluat liittää tekstin ja tee jokin seuraavista:
Paina CTRLV.
Valitse selaimen -ylävalikosta ().
[3] Tämä vastaa samaa kuin tekstin kierrättäminen Muistion kautta kaupunginosien vanhassa Mambo-järjestelmässä.