Lomakkeet ovat kuin pysyviä artikkeleita, mutta ne sisältävät erilaisia kenttiä joihin lukija voi täyttää tietoja. Lukijan täyttämät tiedot lähetetään sähköpostilla haluttuun ylläpitäjän osoitteeseen.
Yksinkertaisin lomake on sivuilla käytössä oleva yhteydenottolomake, jossa on sivun toimituskunnan yhteystiedot sekä tekstikenttä, johon lukija voi suoraan kirjoittaa palautteensa. Muita käyttöjä lomakkeille ovat esimerkiksi yhdistyksen jäsenehakemus tai ilmoittautuminen erilaisiin tilaisuuksiin.
Erilaiset lomakekentät ovat tuttuja monilta nettisivuilta. Seuraavassa on esitelty eri kenttävaihtoehdot:
Valintanappi toimii kuten radion kanavanappulat: vaihtoehtoja on monta, yksi niistä on pakko valita, ja vain yksi voi olla valittuna kerrallaan.
Yksittäinen valinta, jonka käyttäjä voi valita klikkaamalla ”raksin ruutuun”. Valintaruutuja voi olla monta peräkkäin, ja vaihtoehtoja voi valita täysin toisistaan riippumatta.
Yhden rivin tekstikenttä lyhyille teksteille (nimet, sähköpostiosoitteet).
Kuin tekstirivi, mutta kenttään kirjoitettu teksti piilotetaan näkyvistä ruudulta.
Valikko, joka avautuu ja näyttää sisältämänsä vaihtoehdot kun sitä klikkaa hiirellä. Valikosta voi valita yhden tai joskus useammankin vaihtoehdon.
Mahdollisuus ladata liitetiedosto, esim. kuva.
Tätä ei yleensä tarvita. Lisätietoa, joka ei näy lomakkeen täyttäjälle mutta näkyy tuloksena lähetettävässä sähköpostissa.
Aloita valitsemalla Ylävalikosta . Näet luettelon kaikista kotisivuille tallennetuista lomakkeista.
Jos sivuilla on tarkoitukseesi lähes sopiva lomake, voit käyttää sitä pohjana uudelle lomakkeelle. Valitse lomake ja luettelosta ja klikkaa
Kopioi.
Aluksi lomakkeelle lisätään esittelyteksti ja asetetaan palautusosoite, johon täytetyn lomakkeen tiedot lähetetään.
Klikkaa Lisää uusi
.
Täytä kenttään Otsikko kuvaava otsikko, joka näkyy lomakkeen otsikkona kotisivuilla.
Kirjoita Ingressiteksti sille varattuun kenttään tekstieditorilla (Luku 3, Editori). Ingressi näkyy kotisivuilla lomakkeen alussa ennen varsinaisia lomakekenttiä.
Täytä ingressin alapuolelta seuraavat kohdat:
Puuttuvan kentän teksti: Tämä teksti on virheilmoitus, joka kerrotaan lomakkeen täyttäjälle, jos hän on unohtanut täyttää jonkin pakollisen tiedon.
Lähettämisen jälkeen: Useimmissa tapauksissa kannattaa valita Näytä kiitosviesti. Tällöin voit kirjoittaa alemmalla editorilla viestin, joka näytetään lomakkeen täyttäjälle, kun lomake on onnistuneesti lähetetty.
Tarkista että editorin oikealla puolella, välilehdellä Julkaisu, on oikeat valinnat:
Julkaisemisen tiedot
Julkaistu: Kyllä[11].
Voit halutessasi ajastaa lomakkeen julkaistavaksi vasta tulevana ajankohtana kohdasta Aloita julkaisu. (Klikkaa hiirellä ajankohdan oikealla puolella olevaa nappia niin voit valita ajankohdan kalenterista. (0000-00-00 00:00:00 tarkoittaa ettei ajankohtaa ole vielä asetettu.) Julkaisun lopetus ajastetaan vastaavasti kohdasta Lopeta julkaisu.
Siirry välilehdelle Sähköposti asettaaksesi sähköpostiosoitteen, jonne täytetyn lomakkeen tiedot lähetetään:
Lomake lähetetään sähköpostitse: Kyllä.
Keneltä: Voi jättää tyhjäksi.
Kenelle: Tähän kirjoitetaan sähköpostiosoite, johon täytetty lomake lähetetään. Voit kirjoittaa useita sähköpostiosoitteita pilkulla eroteltuna.
Otsikko: Tähän kannattaa kirjoittaa selkeä ja erottuva otsikko, jotta näet heti sähköpostin otsikkokentästä, että viesti on peräisin tältä lomakkeelta.
Muihin kohtiin voi yleensä jättää oletusvalinnat. Lopuksi Tallenna
lomake.
Seuraavaksi lomakkeeseen lisätään varsinaiset lomakekentät eli luetellaan, mitkä tiedot, missä muodossa ja missä järjestyksessä lomakkeen täyttäjältä pyydetään.
Aloita klikkaamalla edellisessä vaiheessa (”Vaihe 1: Lomakkeen perustiedot”) lisäämäsi lomakkeen kohdalla linkkiä Muokkaa kenttiä. Saat näkyviin tyhjän luettelon, koska lomakkeeseen ei ole vielä lisätty kenttiä.
Toista seuraavia kohtia kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kentät lomakkeeseen. Kenttien keskinäistä järjestystä voi muuttaa milloin tahansa. Kun olet lisännyt kaikki kentät, siirry kohtaan .
Klikkaa
Uusi kenttä.
Täytä vasemmalta puolelta kohdasta Lomakkeen tiedot seuraavat kentät:
Kentän nimi: Kuvaava ja lyhyt nimi, joka näkyy kentän yhteydessä valmiissa lomakkeessa.
Nimi: Tämä nimi ei näy julkisesti missään, mutta se on järjestelmän sisäinen nimi tälle kentälle. Yleensä tässä kentässä on jo valmiiksi sopiva arvo, mutta sen voi halutessaan muuttaa kuvaavammaksi. Jokaisella saman lomakkeen kentällä pitää olla eri nimi, eikä nimi saa sisältää erikoismerkkejä tai å-ä-ö-kirjaimia.
Tyyppi: valitse, minkälaisen kentän haluat lisätä. Lisätietoa kenttätyypeistä kohdassa ”Lomakekentät”.
Tekstiohje: Tämän kentän avulla voit lisätä haluamasi tekstin varsinaisten lomake-elementtien väliin tai jälkeen.
Piilotettu kenttä: Tätä ei yleensä tarvita.
Opaste: Tämä teksti on tarkempi opaste tai lisäohje joka näytetään kentän yhteydessä valmiissa lomakkeessa.
Tarkista oikean puolen välilehdiltä, että niissä on haluamasi valinnat.
Leveys, merkeissä mitattuna.
Korkeus: yleensä kentän korkeus riveissä mitattuna.[12]
Pakollinen: Valitse Kyllä, jos haluat, että käyttäjä varmasti täyttää tämän kentän. Jos hän yrittää lähettää lomakkeen ilman tätä tietoa, hän saa havainnollisen virheilmoituksen.
Ei käytössä: Voit väliaikaisesti poistaa jonkin kentän näkyvistä valitsemalla tähän Kyllä.
Useita vaihtoehtoja: Tämä valinta koskee ainoastaan alasvetovalikoita: voit määrittää, voiko käyttäjä valita vain yhden vai useampia kohtia valikosta.
Jos olet lisäämässä yksinkertaista tekstiriviä, tekstialuetta, päivämääräkenttää tai valintaruutua, olet jo syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot ja voit Tallentaa
kentän.
Jos olet lisäämässä monivalintakenttää, jossa on ennalta määrätyt vaihtoehdot, jatka seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Monivalintakenttiin ja alasvetovalikoihin on lisättävä valmiiksi vaihtoehdot, joista kotisivujen käyttäjä sitten valitsee haluamansa.
Klikkaa näkyviin Arvot-välilehti.
Lisää kaikki haluamasi valintavaihtoehdot vuoron perään kirjoittamalla ne kenttään Arvo ja klikkaamalla .
Tarkista, että arvot ovat oikeassa järjestyksessä kohdassa Listaa arvot. Voit siirtää arvoa listassa klikkaamalla sitä ja klikkaamalla tai .
Jos ennakoit, että jokin arvo valitaan usein, tee siitä oletusvalinta klikkaamalla sitä listassa ja klikkaamalla se Oletusvalinnaksi.
Tallenna
kenttä.
Voit missä tahansa vaiheessa rakentaessasi lomaketta tarkistaa, miltä lomake tulee näyttämään kotisivuilla. Klikkaa vain oikean yläreunan kuvaketta
.
Lomake on nyt valmis julkaistavaksi, mutta se ei näy vielä kotisivuilla. Sille pitää lisätä oma linkki johonkin kotisivuilla näkyvään valikkoon, esimerkiksi päävalikkoon. Se tapahtuu valikoiden hallinnasta seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Ennen linkin luomista päävalikkoon kannattaa vielä tarkistaa, että itse lomake on julkaistu. Valitse siis ylävalikosta , ja tarkista että lomake on julkaistu: jos Julkaistu-sarakkeessa näkyy kuvake
, klikkaa sitä niin tila muuttuu julkaistuksi
.

Aloita sitten lomakkeen linkitys siirtymällä Ohjauspaneeliin.
Valitse
Valikoiden hallinta.
Siirry muokkaamaan
haluamasi valikon linkkejä klikkaamalla valikon kohdalla muokkausikonia .
Klikkaa
Lisää uusi lisätäksesi valikkoon uuden linkin lomakkeelle.
Klikkaa oikean palstan Komponentit-ryhmän linkkiä Komponentit.
Kirjoita kenttään Nimi valikossa linkille kuvaava mutta lyhyt nimi.
Valitse kohtaan Valitse komponentti perForms.
Valitse, minkä valikkotason alle uusi linkki sisennetään kohdasta Sisennä kohtaan.
Klikkaa
Käytä. Oikean palstan Parametrit-kohtaan ilmestyy alasvetovalikko Lomake, josta voit valita kohdassa ”Vaihe 1: Lomakkeen perustiedot” luomasi lomakkeen.
Lopuksi voit vielä tarkistaa, että uusi lomakelinkki on oikeassa kohdassa valikkoa vasemman palstan kentästä Järjestys.
Tallenna
linkki.
Lomake on nyt näkyvissä sivuilla ja käyttövalmiina. Voit käydä kokeilemassa lomakkeen täyttämistä, niin näet miltä lomakkeen lähettämä sähköposti näyttää.