Sisällys
Tervetuloa rakentamaan kaupunginosien kotisivuja! Helka tarjoaa Helsingin kaupunginosille avoimeen Joomla-julkaisujärjestelmään perustuvan ratkaisun kotisivujen luomiseen ja päivittämiseen. Julkaisujärjestelmä on työkalu, jolla kotisivujen sisältöä voidaan hallita sujuvasti ja helposti. Järjestelmä on käynnissä Helkan palvelimella Internetissä ja tarjoaa vierailijoille aina tuoreimmat versiot kaikkien kaupunginosien sivuista.
Julkaisujärjestelmän käytöstä on monia etuja. Sivujen päivittäminen on helppoa, eikä sitä varten tarvitse asentaa uusia ohjelmia omalle tietokoneelle. Artikkelien kirjoittaminen ja sivujen päivittäminen onnistuu samasta selaimesta joilla sivuja luetaan.
Kotisivujen sisältö pysyy tallessa palvelimella eikä sisältöjä tarvitse erikseen siirtää Internetiin omalta koneelta. Kotisivuja voi siis päivittää miltä tahansa tietokoneelta, joka on yhteydessä Internetiin. Päivitystyön voi jakaa toimituskunnan kesken. Myös kuka tahansa kaupunginosan asukas voi antaa oman panoksensa ja lisätä sivuille omia artikkeleita[1] tai osallistua sivuilla käytävään keskusteluun.
Julkaisujärjestelmä tekee kaupunginosan sivuista vuorovaikutteisen kohtauspaikan, ja vierailija näkee heti sivuille tullessaan uusimmat ja tärkeimmät sisällöt. Järjestelmä on myös muokattavissa kunkin kaupunginosan tarpeisiin. Se tarjoaa sivujen ja artikkelien ohella monipuolisia toimintoja, kuten keskustelupalstan, kuvagallerian ja kirpputorin.
Jokaisella kaupunginosalla on omat itsenäiset kotisivut, jotka perustuvat samaan sivupohjaan.
Kaikkien sivustojen ulkoasu ja rakenne koostuvat samoista peruselementeistä, mutta niistä koostetaan jokaisen kaupunginosan tarpeita vastaava kokonaisuus.
Alla on kuva kaupunginosan kotisivuista. Tätä näkymää kutsutaan sivustonäkymäksi – se näkyy kaikille vierailijoille, mutta ylläpitäjät voivat hoitaa yleisimmät päivitystehtävät suoraan sivustonäkymästä (ohjeet kohdassa Luku 2, Sisällön päivittäminen).
Julkaisujärjestelmä asettelee kaikki kotisivujen sisällöt tälle sivupohjalle. Keskipalsta on varattu tärkeimmille tekstisisällöille. Myös esimerkiksi keskustelupalstan viestit ja muut tärkeimmät sisällöt näkyvät tällä palstalla. Keskipalstan molemmilla puolilla on kapeammat palstat, joihin poimitaan erilaisia tiiviitä tietosisältöjä moduulien muodossa.
Vasemmalla palstalla on sivuston päävalikko (mainmenu), jonka kautta vierailija siirtyy paikasta toiseen kotisivuilla.
Kotisivujen perussisältöä on kahdenlaista: artikkeleita ja pysyviä sivuja.
- Artikkelit
ovat ajankohtaisia, usein lyhyitä tietoiskuja, esimerkiksi ilmoituksia kaupunginosan tapahtumista.
Artikkelit kuuluvat aina yhden yleisotsikon alle. Näitä kategorioita ovat esimerkiksi Tapahtumat, Uutiset, tai kaupunginosayhdistyksen Lausunnot. Järjestelmä kokoaa yhteen kategoriaan kuuluvat artikkelit aina aikajärjestyksessä omalle sivulleen, niin että uusin artikkeli on sivulla päällimmäisenä.
Etusivulla julkaistaan ylläpitäjien poiminnat eri kategorioiden artikkeleista.
- Pysyvät sivut
muistuttavat perinteisiä kotisivuja, joiden sisältö ei vanhene yhtä nopeasti kuin artikkeleiden sisältö. Tällaisilla artikkeleilla on oma pysyvä linkki sopivassa kohtaa sivuston päävalikkoa.
Pysyvät sivut voivat kertoa esimerkiksi kaupunginosan historiasta tai kaupunginosayhdistyksestä. Ne varaavat sivupohjasta itselleen koko keskipalstan, ja niitä voi päivittää helposti sivustonäkymästä.
Hallintanäkymä on kotisivujen pääylläpitäjien tehotyökalu. Monet päivitystehtävät onnistuvat sivustonäkymästä, ja suurin osa ylläpitäjistä tulee toimeen ilman hallintanäkymän opettelua.
Sisältöjen monipuolinen hallinta ja sivustorakenteen muuttaminen vaatii kuitenkin kirjautumista hallintanäkymään. Sieltä on mahdollista hallita kotisivujen kaikkia osa-alueita ulkoasusta rakenteeseen, joten käyttäjälle tarjoutuvat monipuoliset mahdollisuudet voivat aluksi tuntua hämmentäviltä. Onneksi tavallisimpiin tehtäviin tarvittavat toiminnot oppii löytämään nopeasti. Eri ylläpitäjillä on erilaiset oikeudet sivujen hallintaan, joten kaikille käyttäjille näkyy ainoastaan ne toiminnot, joita he tarvitsevat. Ohjeet hallintanäkymän peruskäyttöön ovat kohdassa Luku 4, Sisällönhallinta.